INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
(relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati)
La Fondazione “Ignazio Foti”, avente sede legale in Via Vittorio Emanuele III, n.201 Basicò (Me), P.iva: IT03145460832 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679/2016, ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Tipologie di dati raccolti
I dati oggetto del trattamento sono:
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- Dati personali, identificativi e di contatto forniti volontariamente dall’utente
Fondazione “Ignazio Foti” raccoglie i dati personali dei propri utenti solo nel momento in cui gli stessi li forniscano spontaneamente per accedere ad un servizio specifico o compilano un form. I dati che Fondazione “Ignazio Foti” richiede per la registrazione sono soltanto quelli definiti dalla Legge “comuni” (es. dati anagrafici); in nessun caso infatti si richiede agli utenti il conferimento dei cosiddetti dati “particolari” (Regolamento UE n. 679/2016, art. 9). Il sito utilizza, ai fini della registrazione degli utenti, campi obbligatori e campi facoltativi.
Fonte dei dati trattati
Il Titolare del trattamento tratta i dati di navigazione e i dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di:
- contatti diretti per richieste di informazioni rivolte alla Fondazione “Ignazio Foti”.
- precedenti rapporti tra l’interessato e il Titolare del trattamento;
- presentazione di domande a bandi, gare, ecc..;
- interazioni attraverso il sito internet (compilazione del form “contatti”);
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti volontariamente dall’interessato saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.
Per quanto concerne i dati di navigazione: i dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Per quanto riguarda i dati personali, identificativi e di contatto:
- in esecuzione del rapporto tra l’interessato e la Fondazione “Ignazio Foti” potranno essere trattati per:
- espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici e alla gestione organizzativa delle prestazioni richieste;
- consentire l’erogazione dei servizi richiesti agli interessati;
- formalizzare le richieste di informazioni degli utenti e gestire i rapporti con gli interessati;
- Previo consenso dell’interessato per:
Quando necessario ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, Fondazione “Ignazio Foti” richiede il consenso dell’interessato prima di procedere al trattamento dei dati personali. Con esplicito riferimento alle attività di marketing si precisa che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgere le predette attività.
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Utilizzo degli indirizzi IP
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Diffusione e comunicazione dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Solamente i dati personali, essenzialmente identificativi (nome e cognome) e le foto raccolte durante gli eventi organizzati dalla Fondazione “Ignazio Foti” potranno essere oggetto di divulgazione e di diffusione attraverso il sito web del Titolare ovvero attraverso la pubblicazione su giornali, riviste, o mezzi di stampa. Gli ulteriori dati raccolti (indirizzo e-mail, numero di telefono) non saranno oggetto di diffusione e divulgazione.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare per l’evasione dei servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del Sito;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
Trasferimento dei dati
Fondazione “Ignazio Foti” non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Modalità del trattamento e conservazione dei dati
In relazione alle finalità sopra richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R. e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci sollecitamente eventuali correzioni, modificazioni ed aggiornamenti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Alcuni trattamenti potranno essere effettuati per conto della Fondazione “Ignazio Foti” per le finalità e con le modalità sopra descritte e nel rispetto di criteri idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza da società, studi, enti e collaboratori esterni nominati Responsabili e solamente per quanto attiene lo scopo e le finalità per i quali i dati sono stati raccolti.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
In nessun caso i dati forniti saranno impiegati per finalità di marketing.
Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Fondazione “Ignazio Foti” e sono curati solo dal personale tecnico incaricato dal Titolare del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Possono tuttavia transitare e risiedere per il tempo necessario all’espletamento del servizio presso i server della Fondazione “Ignazio Foti” fornitori di servizi telematici esterni quali (ad esempio, ma non solo) fornitori di connessione internet (ISP) o gestori di servizi di posta elettronica.
Dati sensibili
Nessuno dei vostri dati personali presso Fondazione “Ignazio Foti” è riconducibile alla definizione di “dato particolare” o di “dato giudiziario”.
Diritti degli interessati
Si informa inoltre che, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15); diritto di rettifica (art. 16); diritto alla cancellazione (art. 17); diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); diritto alla portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21); diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo:
Spett. Fondazione “Ignazio Foti”
Via Vittorio Emanuele III, n.201 Basicò (Me)
Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
info@fondazionefoti.it
Revoca del consenso e proposizione di reclamo
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza dei servizi offerti. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza del rapporto.
Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Per quanto concerne i dati conferiti in occasione dell’iscrizione al servizio newsletter l’interessato può rifiutarsi di comunicare gli stessi al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter ricevere la newsletter richiesta.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare del trattamento fa utilizzo di:
- Google Analytics, per raccogliere in modo anonimo informazioni statistiche sull’utilizzo del sito da parte degli utenti (numero di accessi, pagine più visitate, provenienza geografica) e per il tracciamento di campagne intraprese dal Titolare del trattamento;
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione “Ignazio Foti” con sede in Via Vittorio Emanuele III, n.201 Basicò (Me). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente Privacy Policy, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo ed i servizi correlati al sito web e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Riferimenti legali
- Regolamento UE n. 679/2016 – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
- D.Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (nelle parti non abrogate)
- Decisioni della Commissione UE
- Linee Guida e provvedimenti dei Garanti Europei (WP29, Comitato Europeo Protezione dati)
- Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.